Hướng dẫn sử dụng EFS để mã hóa file và thư mục trên Windows 8.1 Pro

Trên Windows 8 được tích hợp thêm tính năng mã hóa có tên gọi là BitLocker. Tuy nhiên tính năng này lại không được tích hợp trên phiên bản Windows 8 Pro và Windows 8 Enterprise.

Ngoài ra nếu hệ thống của bạn không hỗ trợ Trusted Platform Module (TPM), bạn phải sử dụng USB Flash để hỗ trợ BitLocker hoạt động.

Nếu bạn đang lo lắng người khác có thể truy cập hệ thống, tìm kiếm các thông tin dữ liệu nhạy cảm, cách đơn giản nhất là bạn mã hóa các file và thư mục có chứa dữ liệu đó bằng công cụ EFS có mặt lâu đời trên các phiên bản Windows.

Để mã hóa một tập tin hoặc một thư mục, đầu tiên bạn click vào biểu tượng File Explorer trên thanh Taskbar hoặc trên Desktop để mở File Explorer.

Hoặc cách khác là trên màn hình Start Screen, bạn nhập từ khóa Explorer vào khung Search rồi chọn File Explorer.

Tiếp theo chọn 1 file hoặc 1 thư mục mà bạn muốn mã hóa. Kích chuột phải vào file hoặc thư mục đó rồi chọn Properties.

Trên màn hình xuất hiện cửa sổ Properties. Trong thẻ General, bạn click chọn Advanced ở dưới mục Attributes.

Trên cửa sổ hộp thoại Advanced Attributes, bạn đánh tích vào mục Encrypt contents to secure data rồi click chọn OK.

Click chọn tiếp OK để đóng cửa sổ hộp thoại Properties.

Hộp thoại Confirm Attribute Changes xuất hiện. Nếu đang mã hóa 1 thư mục, bạn sẽ được hỏi muốn mã hóa một thư mục hay mã hóa tất cả các thư mục con bên trong. Tùy theo mục đích sử dụng để đưa ra tùy chọn thích hợp. Chọn OK để hoàn tất.

Lúc này cửa sổ hộp thoại Properties sẽ đóng lại.

Tập tin hoặc thư mục mà bạn mã hóa được hiển thị bằng chữ màu xanh trong File Explorer.

Nếu bạn mã hóa tất cả các thư mục hoặc tập tin con bên trong, những thư mục và tập tin này cũng sẽ có màu xanh tương tự.

Ngoài ra trên khay hệ thống (Notification Area) trên thanh Taskbar, bạn sẽ nhìn thấy một cửa sổ popup hiển thị thông báo nói rằng cần sao lưu lại khóa hệ thống, đề phòng trường hợp bị mất hoặc hư hỏng.

Click vào cửa sổ popup đó để tiến hành thực hiện sao lưu.

Lưu ý:

Nếu không thấy cửa sổ popup thông báo xuất hiện, bạn click vào biểu tượng mũi tên trên khay hệ thống sau đó click vào biểu tượng Encrypting File System (mã hóa tập tin hệ thống ).

Sau khi cửa sổ hộp thoại Encrypting File System xuất hiện, bạn click vào chọn Back up now (sao lưu ngay bây giờ) hoặc Back up later (tiến hành sao lưu sau).

Click chọn Next để tiếp tục tiến hành sao lưu.

Chấp nhận các lựa chọn định dạng dữ liệu, sau đó chọn Next để tiếp tục.

Nhập mật khẩu vào khung Password và khung Confirm Password rồi chọn Next để tiếp tục.

Trên giao diện File to Export, chọn Browse.

Tìm vị trí bạn muốn lưu trữ khóa mã hóa. Bạn có thể sử dụng USB hoặc ổ cứng gắn ngoài để dự phòng trường hợp xấu có thể xảy ra.

Sau đó chọn Save.

Tiếp theo chọn Next.

Lúc này trên màn hình xuất hiện bảng tóm tắt tất cả các tùy chọn. Bạn có thể xem qua, sau đó chọn Finish để hoàn tất.

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

• Cách dùng Bitlocker để mã hóa dữ liệu trên Windows 10 (Phần 1)

• Hướng dẫn sử dụng TrueCrypt để mã hóa những tài liệu nhạy cảm

• Mã hóa ổ USB trong Windows 7

Chúc các bạn thành công! 

Nguồn: Quan Tri Mang