Thiết lập tính năng tự động gửi, Forward email đến tài khoản khác trong Gmail?

Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng tự động gửi, chuyển tiếp - forward email đến 1 địa chỉ email khác ngay bên trong Gmail. Tính năng này tỏ ra rất cần thiết khi hòm thư, địa chỉ của bạn chỉ là trung gian, hoặc đơn giản là chỉ muốn chuyển tiếp email sang 1 tài khoản khác.

1. Chuyển tiếp, Forward toàn bộ email mới:

Mở trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, mở phần Settings (bấm biểu tượng hình răng cưa):

Chọn phần Forwarding and POP/IMAP > nhấn nút Add a forwarding address như hình dưới:

Cửa sổ popup hiển thị, các bạn hãy điền địa chỉ email muốn forward email tới vào đây:

 Bấm tiếp Proceed để xác nhận:

Và vì lý do an ninh, Google sẽ gửi 1 đoạn mã xác nhận vào địa chỉ email mới:

Bạn truy cập vào địa chỉ email kia, rồi lấy mã xác nhận. Như ví dụ ở đây mã xác nhận là số 15145700:

Nhập vào Gmail rồi bấm nút Verify:

Như vậy là chúng ta đã xong phần thiết lập, việc còn lại của chúng ta là chọn phần Forward a copy of incoming mail to... phần này các bạn chọn email vừa xác nhận (có thể lập được nhiều email bằng cách bấm nút Add a forwarding address bên dưới), và tùy chọn bên cạnh - keep Gmail's copy in the inbox là để giữ 1 bản email trong phần Inbox của Google (nghĩa là cứ có email đến thì 1 bản ở trong Google Inbox, 1 bản sẽ được chuyển tiếp - Forward qua địa chỉ email mới):

Nếu không muốn tự động chuyển tiếp email thì các bạn chọn mục Disable forwarding

Thiết lập xong các bạn nhớ bấm nút Save Changes để lưu thay đổi. Quay trở lại mục Inbox của Google, các bạn sẽ thấy thông báo hiển thị rằng bạn đã thiết lập thành công địa chỉ email cần forward như hình dưới:

2. Trong trường hợp chỉ cần Forward một số email:

Cách 1 là các bạn thiết lập để chuyển tiếp, forward toàn bộ email mới. Còn nếu muốn chỉ forward 1 số email nhất định thì phải làm thế nào? Câu trả lời là cách thiết lập tương tự như trên, nhưng sẽ phải dùng đến phần Filter - bộ lọc của Gmail.

• Thông tin chi tiết về cách dùng Filter Gmail, các bạn tham khảo tại bài viết này.

Như vậy là chỉ với vài thao tác cơ bản, các bạn đã có thể làm chủ được tính năng tự động chuyển tiếp, Forward Gmail đến 1 địa chỉ email khác. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Quan Tri Mang