Các bước tích hợp Google Calendar vào Outlook 2013

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 0.00 (0 Votes)

Nếu đang sử dụng trình Outlook 2013 để gửi và nhận mail, đồng thời bạn cũng sử dụng dịch vụ lịch trực tuyến Google Calendar thì bạn có thể tích hợp 2 dịch vụ tuyệt vời này với nhau để hỗ trợ cho công việc của mình.Trong bài viết dưới đây Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn các bước để tích hợp Google Calendar vào Outlook 2013.

Yêu cầu:

- Tài khoản Google Calendar.

- Máy tính của bạn đã cài đặt Outlook 2013.

1. Tích hợp Google Calendar vào Outlook 2013

Đầu tiên đăng nhập tài khoản Google Calendar của bạn.

Tiếp theo ở khung bên trái, dưới mục My calendars, click chọn biểu tượng mũi tên rồi chọn Calendar Settings từ Menu.

chọn Calendar Settings từ Menu

Tại đây, trong mục Private Address, click chọn nút màu xanh ICAL.

Copy link địa chỉ được cung cấp trong hộp thoại Private Address như hình dưới đây (bằng cách kích chuột phải vào link rồi chọn Copy link address hoặc Copy link location hoặc Copy shortcut option, tùy thuộc vào trình duyệt của bạn).

Copy link địa chỉ được cung cấp trong hộp thoại Private Address

Lưu ý:

Không nên chia sẻ địa chỉ Private với bất kỳ một ai, trừ khi bạn muốn họ nhìn thấy sự kiện trên bộ lịch của mình.

Bước tiếp theo bây giờ là tiến hành thêm link này vào mục Internet Calendars trên Outlook. Để làm được điều này, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

- Mở Outlook lên rồi click chọn tab File ở góc trên cùng bên trái thanh Ribbon.

- Tiếp theo click chọn Account Settings rồi chọn tiếp tùy chọn Account Settings.

chọn Account Settings

- Trên cửa sổ Account Settings, click chọn tab Internet Calendars.

- Dưới mục Internet Calendars, click chọn biểu tượng New.

- Lúc này trên màn hình hiển thị hộp thoại New Internet Calendar Subscription, dán đường link mà bạn copy từ hộp thoại Private Address ở trên vào khung rồi click chọn Add.

click chọn Add

- Tại khung Folder Name, nhập một tên bất kỳ mà bạn muốn hiển thị trên Outlook rồi click chọn OK.

Tại khung Folder Name, nhập một tên bất kỳ mà bạn muốn hiển thị trên Outlook

Bây giờ bạn có thể nhìn sang khung bên trái Outlook, Google Calendar mà bạn thêm được hiển thị dưới mục Other Calendars. Bạn có thể đánh tích chọn hoặc bỏ tích để hiển thị hoặc ẩn bộ lịch.

Google Calendar mà bạn thêm được hiển thị dưới mục Other Calendars

Lưu ý:

Không thể update Google Calendar từ Outlook được. Để update các sự kiện trên bộ lịch của mình, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Google từ trình duyệt.

2. Gỡ bỏ Google Calendar khỏi Outlook

Nếu không muốn Google Calendar xuất hiện trên Outlook, bạn hoàn toàn có thể gỡ bỏ nó. Để làm được điều này:

- Click chọn tab File trên Outlook.

- Click chọn Account Settings rồi chọn tiếp Account Settings.

- Truy cập tab Internet Calendars. Tại đây chọn Google Calendar mà bạn muốn gỡ bỏ rồi click chọn Remove như hình dưới đây là xong.

chọn Google Calendar mà bạn muốn gỡ bỏ rồi click chọn Remove

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

 Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Quan Tri Mang