Sự khác nhau giữa file PPT và PPS (PPTX và PPSX)

Có nhiều người thắc mắc là họ nhận được các file có đuôi gần giống nhau như PPT, PPS, PPTS, PPSX mà không biết đó là những file gì, sự khác nhau và cũng không biết mở chúng như thế nào? Hôm nay, chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc đó của các bạn trong nội dung bài viết dưới đây.

Đầu tiên, phải khẳng định các tập tin có định dạng trên đều là của Microsoft Power Point. Tuy nhiên, cũng có một chút khác biệt sau

1- Khái niệm

PPT là định dạng mặc định để lưu các file thuyết trình từ Microsoft Power Point 2003 trở về trước còn PPS là định dạng mặc định để lưu các file thuyết trình từ Microsoft Power Point 2007 trở về sau.

PPTS là định dạng ở chế độ hiển thị từ Microsoft Power Point 2003 trở về trước còn PPSX là định dạng file ở chế độ hiển thị từ Microsoft Power Point 2007 trở về sau. 

Do đó, để đọc được các file PPT/PPTS, bạn chỉ cần cài Office 2003 (hoặc cũ hơn). Còn để mở các tập tin PPS/PPSX, bạn phải mở bằng Office 2007 trở lên 

2- Đặc điểm

Với file PPT/PPS, bạn có thể "tha hồ" chỉnh sửa nội dung theo ý mình còn với tập tin PPTS/PPSX thì chỉ có thể mở được ở chế độ trình chiếu (play presentation) và bạn sẽ không thể "can thiệp" vào nội dung của chúng được. Bạn có thể mở cả 4 định dạng trên bằng cách nhấn chuột phải vào nó, chọn Show

Còn để chỉnh sửa các file PPT/PPS, bạn có thể làm theo 1 trong 2 cách sau

• Kéo thả các tập tin đó vào cửa sổ Power Point trống
• Mở ứng dụng Power Point lên, click vào nút Office/File rồi chọn Open. Sau đó, tìm đến nơi chứa file cần sửa.

Như vậy, chúng tôi vừa giúp các bạn phân biệt các tập tin có định dạng PPT, PPS, PPTS, PPSX cũng như cách sử dụng chúng.

• MS PowerPoint - Bài 5: Thêm nội dung trong PowerPoint
• MS PowerPoint - Bài 7: Chèn hình ảnh và đồ họa trong slide
• MS PowerPoint - Bài 9: Biểu diễn đồ thị trong PowerPoint

Chúc các bạn tuần làm việc mới hiệu quả!

Nguồn: Quan Tri Mang