Thủ thuật tìm kiếm trên Google Drive

Nếu bạn là người hay sử dụng Goolge Drive, đôi khi trên Goolge Drive có hàng trăm file tin, tài liệu của bạn. Việc nhớ tên tất cả các file và tài liệu thực sự rất khó. Làm thế nào để tìm kiếm nhanh mọi file, thông tin trên Google Drive. Dưới đây là 7 thủ thuật giúp bạn có thể tìm kiếm nhanh mọi thông tin trên Google Drive.

1. Tìm kiếm theo định dạng File hoặc phần mở rộng

Nếu bạn muốn tìm tất cả các mục trên Google Drive. Trên khung Search, bạn click chuột vào mũi tên nhỏ hướng xuống dưới. Một menu thả xuất hiện, bạn nhấp chuột vào Type (định dạng) để lựa chọn định dạng file bạn đang tìm kiếm.

Có các định dạng file để bạn lựa chọn như:

• PDFs

• Tài liệu văn bản (Text documents)

• Bảng tính (Spreadsheets)

• Bảng trình bày (Presentations)

• Ảnh và hình ảnh (Photos and images)

• Video

• Audio

• Lưu trữ (Archive)

• Bản vẽ (Drawings)

• Thư mục (Folders)

Cách này có thể áp dụng để tìm kiếm các file mở rộng trong từng mục, bằng cách gõ *. sau đó nhập tên file mở rộng để tìm kiếm.

Chẳng hạn như bạn muốn tìm một video có file MP4 trong mục video, bạn gõ *. MP4 vào khung search, ấn Enter để tìm kiếm.

2. Tìm kiếm theo ngày

Google Drive cho phép bạn sắp xếp và quản lý các file theo ngày.

Trên khung Search, bạn click chuột vào mũi tên nhỏ hướng xuống dưới. Một menu thả xuất hiện, bạn nhấp chuột vào Ngày sửa đổi để lựa chọn ngày bạn nhận hoặc tạo file. Có các lựa chọn cho bạn như:

• Hôm qua
• 7 ngày
• 30 ngày qua
• 90 ngày

3. Tìm kiếm theo tên người chia sẻ File tin 

Nếu bạn là người sử dụng Google Drive thường xuyên, đôi khi rất khó có thể nhớ được chính xác tên của các tài liệu. Tuy nhiên trên Google Drive bạn có thể tìm kiếm các File tin một cách dễ dàng bằng cách tìm kiếm theo tên người chia sẻ file tin đó cho bạn.

Trên màn hình máy tính, bạn click chuột vào biểu tượng thanh công cụ Tìm kiếm khác (More search tool), Google Drive sẽ lọc cho bạn theo 2 mục sau đây:

• Chủ sở hữu (Owner): File của bạn hoặc file bạn tạo, file không phải do bạn sở hữu, file của một người cụ thể. Nếu file của một người cụ thể nào đã gửi cho bạn, bạn phải nhập email của người đó vào khung để tìm kiếm. Google Drive sẽ lọc và hiển thị danh sách tất cả các các tài liệu đến từ người đó.

• Được chia sẻ với (Share with): File được chia sẻ bởi một người cụ thể. Bạn cũng phải nhập email của người đó vào khung để tìm kiếm. Google Drive sẽ lọc và hiển thị danh sách tất cả các các tài liệu đến từ người đó.

4. Tìm kiếm theo chủ đề hoặc các tập tin bên trong (hình ảnh, các file PDF)

Theo mặc định khi bạn nhập bất kỳ một từ nào trên Google Drive, Google Drive sẽ tìm kiếm tất cả các file có chứa từ đó. Ngoài ra các thuật toán thông minh của Google có thể xác định nội dung hình ảnh. Bạn có thể tìm kiếm các file một cách nhanh chóng.

Tham khảo thêm: Những thủ thuật nên biết với tập tin PDF trên Google Drive

5. Tìm kiếm trên Google Drive bằng câu lệnh 

Chỉ cần nhập câu lệnh vào thanh công cụ tìm kiếm bạn cũng có thể tìm kiếm được thông tin bạn cần. 

• Sử dụng dấu ngoặc kép " nếu bạn muốn tìm kiếm cụm từ chính xác. Kết quả tìm kiếm là các tập tin có  chứa cụm từ trong dấu ngoặc kép. Ví dụ như: "Con mèo". 

• Sử dụng các từ được sử dụng nhiều. Ví dụ như: Cụm từ tìm kiếm là con mèo. Kết quả: Tất cả các tập tin có chứa từ con mèo.

• Sử dụng dấu gạch ngang -  . Ví dụ bạn gõ cụm từ tìm kiếm Android -Samsung. Kết quả tìm kiếm là tất cả các file có chứa từ "Android" nhưng không có từ "Samsung".

• Sử dụng ứng dụng Google Drive integrated apps để tìm file. Ví dụ bạn tìm ứng dụng PicMonkey. Kết quả tìm kiếm là tất cả các file có thể mở được bằng ứng dụng PicMonkey.

6. Tìm kiếm Drive trên Android

Trên các thiết bị Android, bạn có thể tìm kiếm Google Drive bằng cách sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Google Now. Mở thanh công cụ tìm kiếm Drive hoặc thanh công cụ tìm kiếm mặc định của Google Now. Chạm vào biểu tượng microphone để chọn, sau đó nói Search Drive (Tìm kiếm Drive) và mục bạn muốn tìm kiếm. Drive sẽ hiển thị kết quả sau một vài phút.

7. Tìm Drive trên iOS

Nếu các thiết bị iOS của bạn (iPhone, iPad) đã cài đặt ứng dụng Google Drive, bạn có thể sử dụng ứng dụng để tìm kiếm.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone 6s hoặc iPhone 6s Plus, có thể sử dụng tính năng 3D Touch trên ứng dụng Google để truy cập các tùy chọn tìm kiếm nhanh.

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Quan Tri Mang