Các cách truy cập và điều khiển máy tính của bạn từ xa

Nếu bạn muốn truy cập và điều khiển máy tính của mình từ xa trên một máy tính khác, bạn có thể sử dụng TeamViewer, Remote Desktop hoặc Chrome Remote Desktop. Bài viết dưới đây Quản trị mạng sẽ giới thiệu và hướng dẫn cho bạn cách cài đặt và sử dụng các phần mềm này để bạn có thể truy cập và điều khiển máy tính của mình từ một máy tính khác.

1. Sử dụng Remote Desktop

Bước 1: Kích hoạt Remote Desktop trên máy tính mà bạn muốn truy cập

Trên máy tính bạn muốn truy cập, tiến hành kích hoạt Remote Access để kết nối với các máy tính khác. Với Remote Access bạn có thể kích hoạt trên Pro hoặc các phiên bản Enteprise như XP, Vista, 7 và 8.

Cách này yêu cầu 2 máy tính kết nối với nhau phải cùng mạng kết nối, Router hoặc VPN.

• Ấn tổ hợp phím Windows + Pause để mở Menu System.

• Hoặc một cách khác là bạn có thể vào Start Menu, mở Control Panel, click vào System and Security, sau đó click vào chọn System.

• Click vào "Remote setting" (cài đặt điều khiển từ xa) nằm phía bên trái cửa sổ.

• Đánh dấu tích vào phần “Allow remote connections to this computer” (cho phép điều khiển kết nối máy tính từ xa). Ngoài ra bạn có thể điều chỉnh một vài tùy chọn Advanced Options bằng cách click vào "Andvanced" trên màn hình.

Bước 2: Thêm Users (tài khoản người dùng)

Click vào "Select Users", sau đó click tiếp vào Add. Chọn Users mà bạn muốn thêm.

Bước 3: Tìm tên hệ thống

Ấn tổ hợp phím Windows + Pause và tìm kiếm "tên máy tính" mà bạn muốn truy cập.

Tham khảo thêm: Truy cập và điều khiển máy tính từ xa với điện thoại iPhone

Bước 4: Vô hiệu hóa Sleep Mode (chế độ ngủ)

Bạn không thể truy cập hoặc kết nối với một máy tính nào đó nếu máy tính của bạn đang ở chế độ ngủ (Sleeping) hoặc ngủ đông (Hibernate). Chính vì thế nếu muốn kết nối, truy cập với máy tính khác từ xa bạn cần vô hiệu hóa Sleep Mode (chế độ ngủ).

Để vô hiệu hóa Sleep Mode (chế độ ngủ), đầu tiên mở Control Panel, sau đó chọn tùy chọn Power Options.

Tiếp theo click vào "Change plan setting".

Thiết lập chế độ Sleep and Hibernate (chế độ ngủ và chế độ ngủ đông) thành Never. Click vào "Save Changes" để lưu thay đổi và hoàn tất quá trình.

Bước 5: Kết nối máy tính

Log on máy tính mà bạn đang dùng để kết nối từ xa với máy tính khác. Click vào Start Menu, gõ "Remote Desktop Connection" vào khung Search để tìm kiếm. Tiếp theo click chuột vào đó để mở.

• Nhập tên hệ thống máy tính mà bạn muốn kết nối.

• Nhập tên tài khoản User mà bạn kết nối.

• Click vào tùy chọn "Show Options" để mở tùy chọn Advanced trên kết nối của bạn.

• Click vào Connect để bắt đầu kết nối máy tính. Khi kết nối thành công, một biểu tượng máy tính khác sẽ xuất hiện trên cửa sổ máy tính của bạn. Bạn có thể điều chỉnh cửa sổ nếu muốn.

Bước 6: Mở Port 3389 để kết nối qua Internet

Nếu bạn muốn kết nối trực tiếp đến một máy tính khác trên Internet mà không cần phải sử dụng VPN, bạn có thể mở Port 3389 trên Firewall (tường lửa) máy tính bạn đang kết nối.

Đầu tiên mở cổng trên Router của bạn.

Sau khi đã mở Port 3389, bạn có thể kết nối đến các máy tính khác bằng cách nhập địa chỉ IP. Lưu ý bạn phải nhập đúng địa chỉ IPcủa máy tính mà bạn muốn kết nối đến.

Bước 7: Kết nối Remote Desktop trên điện thoại, máy tính bảng

Nếu máy tính của bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 8 hoặc 8.1 Professional, bạn có thể kết nối Remote Desktop bằng ứng dụng Microsoft trên iOS hoặc Android.

Với cách này bạn phải cài đặt cấu hình Remote Desktop trên máy tính của bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn truy cập điện thoại Android của bạn trên máy tính

2. Sử dụng TeamViewer

Bước 1: Download TeamViewer

TeamViewer là phần mềm hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ người dùng truy cập máy tính từ xa. Với tính năng Kết nối máy tính từ xa giúp ích cho người dùng khá nhiều trong công việc cũng như học tập. Ngoài ra, bạn có thể thao tác trực tiếp lên máy tính mà bạn kết nối tới.

Bạn có thể tải TeamViewer về máy tại đây và cài đặt.

Ngoài TeamViewer còn có những phần mềm khác có chức năng tương tự TeamViewer như LogMeIn, WebEX, LapLink, RealIVNC và GoToMyPC.

Bước 2: Cài đặt TeamViewer

Sau khi tải TeamViewer về máy, tiến hành cài đặt TeamViewer trên máy tính của bạn.

• Kiểm tra "Show advanced setting".

• Chọn "Personal/ Non-commerical use" (cá nhân/ mục đích phi thương mại).

• Đọc kỹ và chấp nhận các điều khoản.

Bước 3: Kiểm tra cấu hình TeamViewer kết nối từ xa

Bạn nên kiểm tra cấu hình TeamViewer kết nối từ xa trước khi tiếp tục cài đặt TeamViewer. TeamViewer sẽ kết nối cấu hình máy tính của bạn với máy tính khác qua mạng Internet.

Chọn "Full Access" để cho phép truy cập máy tính của bạn từ xa.

Bước 4: Cài đặt “Unattended access”

Sau khi đã hoàn tất quá trình cài đặt TeamViewer, tiến hành cài đặt "Unattended access". Thực hiện theo các bước hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt “Unattended access”.

Bước 5: Tạo một tài khoản TeamViewer

Bước 6: Luôn mở TeamViewer

Để kết nối từ xa máy tính của bạn với một máy tính khác thì TeamViewer phải luôn mở.

Bước 7: Kết nối máy tính từ xa

Khi TeamViewer được thiết lập cấu hình kết nối máy tính từ xa, bạn có thể kết nối các máy tính khác. Đăng nhập tên website TeamViewer và kết nối thông qua trình duyệt, hoặc đăng nhập trên TeamViewer mà bạn đã download và cài đặt trên máy tính.

Bạn phải đăng nhập và sử dụng mật khẩu để kết nối máy tính từ xa.

3. Sử dụng Chrome Remote Desktop

Bước 1: Cài đặt Remote Desktop Chrome

Trên cửa hàng trực tuyến Google Chrome web store, tìm Remote Desktop Chrome và tải về máy để cài đặt cho phần mở rộng trên Chrome.

Bạn có thể tải Chrome Remote Desktop về máy tại đây và cài đặt.

Lưu ý: Trên máy tính mà bạn muốn kết nối cũng phải cài đặt Remote Desktop Chrome.

Bước 2: Kích hoạt tính năng truy cập từ xa

Trên máy tính bạn mà muốn kết nối, mở ứng dụng Remote Desktop bạn đã cài đặt trên Chrome.

Đăng nhập tài khoản Google của bạn, sau đó click vào “Enable remote connections” (kích hoạt kết nối từ xa).

Bước 3: Tạo mã PIN

Bạn sẽ được yêu cầu tạo một mã PIN khi bắt đầu kết nối. Mã PIN này giúp bảo vệ máy tính của bạn ngay cả khi có người nào đó muốn hack tài khoản Google của bạn.

Bước 4: Cài đặt các tùy chọn khác

Sau khi đã tạo xong mã PIN, phần mềm kết nối từ xa sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 5: Vô hiệu hóa Sleep mode (chế độ ngủ)

Bạn không thể kết nối máy tính của bạn đến một máy tính từ xa khác nếu máy tính của bạn đang ở chế độ ngủ hoặc chế độ ngủ đông. Nếu bạn kết nối đến máy tính khác từ xa, bạn cần vô hiệu hóa Sleep Mode (chế độ ngủ) hoặc Hibernate (ngủ đông).

• Mở Control Panel sau đó chọn tùy chọn Power Options.

• Click và chọn “Change plan settings”.

• Thiết lập giá trị Sleep mode (chế độ ngủ) hoặc Hibernate (ngủ đông) thành Never. Sau đó click vào “Save changes” để lưu lại thay đổi và hoàn tất quá trình.

Bước 6: Kết nối máy tính

Trên máy tính bạn đang sử dụng để kết nối, mở ứng dụng Chrome Remote Desktop. Sau đó click vào “Get Started” (bắt đầu) và chọn máy tính mà bạn muốn kết nối đến. Sau đó xuất hiện thông báo yêu cầu bạn nhập mã PIN. Sau khi nhập xong mã PIN máy tính của bạn sẽ được kết nối.

Bước 7: Điều khiển máy tính từ xa

Máy tính mà bạn kết nối từ xa sẽ hiển thị trên trình duyệt Google Chrome của bạn. Quá trình kết nối có thể diễn ra chậm do các câu lệnh bạn gửi qua Internet phải được chấp nhận.

• Click vào Disconnect ở phía trên cùng Menu để kết thúc quá trình kết nối.

• Sử dụng Send Keys để gửi câu lệnh điều khiển máy tính từ xa bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+Del và Print Screen.

Bước 8: Chia sẻ màn hình tạm thời

Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình tạm thời của bạn với một người nào đó, chẳng hạn như hỗ trợ kỹ thuật, bạn có thể sử dụng tùy chọn Remote Assistance.

Click vào "Share" trên màn hình Menu chính Chrome Remote, sau đó copy mã được hiển thị. Gửi mã này cho người muốn hỗ trợ kỹ thuật cho bạn, họ có thể kết nối đến máy tính của bạn thông qua các ứng dụng Chrome Remote Desktop trên máy tính của họ.

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Quan Tri Mang